La Contraloría General de la República ha logrado un avance significativo al establecer, por primera vez, un repositorio digital completo de contratos, órdenes de pago y correspondencia. Este hito marca una eficiencia sin precedentes en sus procesos internos y una notable reducción en los tiempos de respuesta a la ciudadanía.

La digitalización se ha dividido en dos partes fundamentales: una histórica, que abarca documentos desde 2014 hasta el 31 de diciembre de 2020, y una sección en línea, actualizada desde el 1ro de enero de 2021 hasta la fecha actual.

Esta transformación ha sido posible gracias a la implementación previa de los sistemas Trámite Regular Estructurado (TRE) y Transparencia Documental (TRANSDOC) del Proyecto Regional PNUD – SIGOB (Sistema de Gestión para la Gobernabilidad). Estos sistemas han permitido automatizar el registro de contratos públicos y la autorización de órdenes de pagos.

El programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) ha sido un aliado clave en este proceso, brindando apoyo técnico y capacitación especializada. Además, se ha trabajado en el diseño de metodologías y procedimientos de gestión para garantizar la efectividad de la iniciativa.

Entre los beneficios tangibles de esta cooperación se destacan: un repositorio digital histórico completo, la optimización de los tiempos de respuesta y la garantía de una gestión más transparente y segura de la información.

Estos logros son el resultado del acuerdo de cooperación firmado entre la Contraloría y el PNUD en diciembre de 2023. Este acuerdo tiene como objetivo optimizar los servicios de desarrollo, fortalecer las capacidades de gestión y garantizar la transparencia en la fiscalización interna y el uso de los recursos públicos.